Referat fra generalforsamlingen
den 14.06.2008 på Rømø Wellness - center

Printervenligversion af  referatet

Formanden Henry Jensen bød velkommen til de fremmødte og gik herefter over til dagsorden:

1.     Valg af dirigent

2.     Bestyrelsens beretning

3.     Forelæggelse af regnskab

4.     Bestyrelsens forslag til budget 2008-2009

5.     Fastsættelse af kontingent for år 2008-2009

6.     Valg af bestyrelsesmedlemmer

7.     Indkomne forslag

8.     Eventuelt

 

Ad1 -Valg af dirigent :

Carl Mazanti blev valgt.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig.

 

Ad2 - Bestyrelsens beretning:

Henry Jensen fremlagde herefter på bestyrelsens vegne beretningen for det forgangne år.

 

”Så er det igen et år siden vi var samlet til vores generalforsamling. Denne gang et nyt sted og på et andet tidspunkt, idet der sidste år blev ydret ønske om at holde det på en lørdag. Vi har heller ikke været tilfreds med Kommandørgården, så nu må vi se om det her er bedre. Det er i hvert fald billigere.

 

Sidste år har der stået en del sommerhuse til salg og der står stadig mange, når man sådan går rundt i området, men det kan måske også skyldes de store prisstigninger der har været de sidste par år, og som måske nu har nået toppen.

I vores område har der været 10 ejerskifter mod 7 sidste år

 

Ser vi på udlejningen, ja så er der nogen som allerede har booket det godt ud, mens andre ikke har. Men det kan man ikke gå efter mere, idet tyskerne mange gange venter med at leje sommerhuset i sidste øjeblik. Det er ikke længere sådan, at de booker et halvt år før, og med den sommer vi har i sigte, skal det nok blive godt.

 

Bestyrelsen har holdt 4 bestyrelsesmøder, referatet af disse møder bliver sendt ud på vores hjemmeside: www.bolilmark.dk/grundejerforening, som Birthe har fået udarbejdet til glæde og gavn for os alle.

På denne side vil du også kunne stille spørgsmål – komme med kommentarer til bestyrelsen.

 

Nu har vi så fået belægningen på Ringvejen etableret, og som bestyrelsen og andre har tilkendegivet, at det er blevet rigtig godt. Vi havde nogle problemer i starten, idet der kort efter at den var blevet etableret var der allerede mange huller. Vi kontaktede entreprenøren og gjorde ham bekendt med, at vi ikke var tilfreds med det arbejde han havde udført. Efter at han havde inspiceret vejen, kunne han godt se, at det ikke var godt og indvilligede i, at komme yderligere et lag på 6 cm på.

Så er det vores bump. Nogle synes at de ikke er høje nok, men de er faktisk jævnfør eu- bestemmelserne 2 cm for høje. Vi ville godt have haft dem op på 8 cm, men det ville kommunen ikke gå med til.

Der er blevet etableret 14 bump på Ringvejen, hvilket er tilkendegivet ved undertavle ved indkørsel på Ringvejen. Desværre har kommunen sat en forkert tavle op, idet de har sat en blå zonetavle op med 30 km/t. Det skulle have været en rød forbudstavle med 30/t. idet den blå tavle er en tilrådelig hastighed, hvorimod forbudstavlen siger, at du ikke må køre stærkere end de 30 km/t.

Når vi nu er ved Ringvejen, så må jeg give Åge ret i, at den ikke er 3 km lang.  I den forbindelse har vi kunnet spare 2 bump og 600 m knust asfalt.

De penge blive anvendt til renovering af samtlige grusveje

 

Ved sidste generalforsamling havde vi en diskussion om vedligeholdelsen af stien til lakolk. Jeg har efterfølgende ringet til Præst for at få konstateret hvad der var op og ned i den sag, idet min tid i bestyrelsen er der ingen som har nævnt, at vi skulle vedligeholde stien.  Han oplyste, at han havde overgivet det hele til hans søn Niels Præst, som jeg herefter kontaktede. Han oplyste, at baggrunden for oprettelsen af stien er følgende: Kommunen ville forlænge grusvejen ned til området og videre til stranden. Dette var man ikke interesseret i grundet de forventede trafikproblemer. I stedet valgte man at få vejen til området asfalteret. Derefter lejede man et stykke jord af Præst og grundejerforeningen anlagde stien til Lakolk. Ejeren har således ikke nogen vedligeholdelsespligt, da stien er anlagt af grundejerforeningen. Jeg har efterfølgende fået Overenskomsten fremsendt af Niels Præst, hvor det bl.a fremgår, at lejemålet fortsætter automatisk, men kan opsiges med 1 års varsel til den 1. januar, både fra ejer og lejers side, man dog kun fra lejers side, såfremt arealet udlægges til sommerhusområde eller anden tilsvarende økonomisk udnyttelse. Stien er nu ved at blive retableret frem til hvor skov og naturstyrelsens vej starter.

 

Jeg har flere gange anmodet teknisk forvaltning om et møde, hvor vi fra bestyrelsen gerne ville i dialog med teknisk forvaltning om forskellige ting.

Det fik vi så den 10. marts hvor Martin og Jørn og undertegnede deltog. Fra teknisk afd. deltog Inge Smedegård og Jonsen.

På mødet blev der fremsat en drøftet en række punkter, og vi har fået svar fra forsyningsafdelingen, vej og park og byg og plan.

Vores første punkt var vores længe ventede igloer til flasker og papir. Her har vi fået det svar, at da alle helårsboliger får en ny genbrugsbeholder, vil de eksisterende stationer blive flyttet ud i sommerhusområderne, men der er endnu ikke udarbejdet en plan for disse områder. Jeg har så sent som for 14 dag siden rykket for dem.

 

Så er der de sidste par år snakket meget om offentlig kloakering, og da der er nogen som laver om og tilbygninger, kan det blive en bekostelig affære, hvis man skal bekoste en ny sivebrønd, for derefter at skulle betale tilslutningsafgift året efter.

Hertil fik vi oplyst, at man vil se lempelig på reglerne de næste 2- 3 år, og at vi ville få en endelig tilbagemelding. Dog skal der stadig sættes sivebrønde ned til regnvand ved udbygninger/tilbygninger, også efter en kloakering. Man har endnu ikke fastsat noget årstal for kloakeringen af området, udover at man siger tidligst 2011

 

Nogle har været generet af støjen fra Vesterhavsvej som nu er blevet en kommunevej.

Problemet er den belægning man lagde på, og som er meget støjende. Kommunen har på nuværende ingen planer om at lægge ny asfalt på.,

 

Et andet spørgsmål vi gerne ville have uddybet var, hvad den opkrævede ejendomsskat på ca. 2,5 mill. blev anvendt til set fra Bolilmark grundejerforenings side.

Hertil blev det svaret, at normalt blev de anvendt til vedligeholdelse af veje, hvilket bliver praktiseret i de andre sommerhusområder. De kunne også godt se, at vi selv igennem årene havde haft alle vedligeholdelses udgifter, og  var ret uforstående overfor, hvorfor vi ikke havde anmodet om tilskud for lang tid siden.

(Er der nogen fra den gamle bestyrelse der kender noget til det?)

Det blev derfor aftalt, at eventuelle vedligeholdelsesaftaler omkring fællesveje kan vi kontakte Henning Vognsbjerg.

 

Vi havde også en længere drøftelse om overholdelsen af lokalplanen med hensyn til græstørv på tagene.

Kommunen var godt klar over problemet, men kommunen har ikke ressourcer til at håndhæve de nuværende krav. Og er også godt klar over, at nogle af husene forfalder på grund af utætheder.

Konklusionen blev, at kommunen vil udarbejde et tillæg til lokalplanen nr. 707, sommerhusområde Bolilmark, hvor det vil foreslås, at den fremtidige tagbeklædning vil være græstørv (som i dag) eller tagpap med listedækning. Ved at ændre et eksisterende græstørvtag til tagpap, vil det give mulighed for, at tagvene kan efterisoleres og således visuelt beholde sin tykkelse. Dvs at højden på sternbrædder og vindskeder forbliver den samme.

 

Indtil er er udarbejdet dette tillæg til lokalplanen, skal i søge en dispensation, hvis tagene skal renoveres og der ønskes anden tagbeklædning end græstørv, men i skal forvente at det kun er tagpap, der kan gives tilladelse til.

 

Jeg vil hermed slutte med at sige tak til de som mødte frem til vores arbejdsdag lørdag den 7. juni. Det er dejligt at se, at vi har nogle aktive medlemmer.

 

Samtidig vil jeg benytte lejligheden til takke den øvrige bestyrelse for et godt og konstruktivt arbejde gennem året.

 

Jeg sætter herefter min beretning til disposition”.

 

Fra de fremmødte  kom der herefter adskillige kommentarer til tiltaget med Ringvejen. Der blev bl.a. spurgt til

-         Hvorfor der ikke var lavet indsnævring ved bump

Svar: Bestyrelsen er frarådet denne løsning af entreprenøren p.g.a. at der derved vil ske for hurtig nedslidning.

 

-         Hvad er prisen for at få etableret flere bump

Svar: Bestyrelsen undersøger dette.

 

Ad3 - Forelæggelse af regnskab:

Regnskabet blev fremlagt af Birthe Schmidt, Regnskabet viste et positivt resultat på 96 tkr.med en omsætning på 695 tkr. Egenkapitalen er herefter 366 tkr.

Regnskabet blev godkendt.

 

Ad4 -   Bestyrelsens forslag til budget 2008-2009:         

Budgettet blev fremlagt af Birthe. Budgettet viser et resultat på minus 111,6 tkr. Med en omsætning på 103 tkr. Egenkapitalen vil herefter blive 254 tkr. I budgettet er der planlagt renovering af biveje til 70 tkr. Og renovering af Lakolkstien for tkr. 75 tkr.

Budgettet blev godkendt.

 

Ad5 - Fastsættelse af kontingent for år 2008-2009:

Kontingent kr. 425.00 pr. grundstykke blev godkendt

 

Ad6 -   Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Der var genvalg til bestyrelsen til Henry Jensen samt Niels Christiansen

 

Som suppleanter til bestyrelsen blev Sven Lorensen 1. Suppleant og Carl Mazanti 2. suppleant.

 

 Revisor genvalg til Olaf Christensen og revisorsuppleant blev Knud Jensen

 

Ad7 - Indkomne forslag:

Carl Mazanti konstaterede at der ikke var kommet nogen forslag rettidigt.

 

Ad8 - Eventuelt:

Der var en god spørgelyst  og der fremkom flere kommentarer, i flæng kan nævnes:

Ros til hjemmesiden samt spørgsmål til muligheden for at lægge en medlemsliste ud på hjemmesiden. Birthe svarede at det ikke ville være lovligt at lægge en medlemsliste ud på hjemmesiden p.g.a. registerloven.

 

Hundeefterladenskaber, Opfordring til at lave et fælles initiativ for at mindske generne. Bestyrelsen vil ægge et opsalg ud på hjemmesiden som medlemmerne kan hente og sætte op på opsalgstavlen i deres huse.

 

Årsagen til at bænken fra posthuset er flyttet til Lakolkstien er at vi får opsat Iglo-beholder på bænkens plads på et tidspunkt.

 

Debatten omkring nedsættelse af hastigheden på Ringvejen resulterede i at Henry kontakter landbetjenten for at få afstemt mulighederne m.h.t. fartkontrol og fart og bump skiltning. Endvidere ønsker bestyrelsen at høre medlemmernes tilkendegivelse m.h.t. at der evt. etableres flere bump. Tilkendegivelsen kan enten gives på vor hjemmeside eller ved at sende en skriftlig besked.

Der fremkom et forslag til at markere bumpene ved at male en hvid streg hvor de starter og slutter. Bestyrelsen vil tage forsalget med til vurdering ved næste bestyrelsesmøde.

 

Henry Jensen takkede for en god debat og takkede dirigenten for en god og saglig måde at lede mødet på.

 

Mødet afsluttet.

 For referat                                                                                       dirigent
 Jørgen Havkær                                                                                 Carl Mazanti